DSGVO-konforme IT
für Anwaltskanzleien

Mandantendaten souverän und DSGVO-konform verwalten — ob On-Premise, Hybrid oder Cloud. Mit KI-gestützter Recherche und verschlüsselter Kommunikation.

Kostenlose DSGVO-Beratung
ARBEITSPLÄTZE 🏢 Kanzlei-Büro 👨‍💼 Anwalt Mandantendaten 👩‍💼 Partnerin Verträge Kanzlei-Netzwerk (LAN) 🏠 Homeoffice 👨‍💼 Anwalt Remote 📱 Mobil Gericht 🔒 VPN Tunnel (IPSec) 🛡️ FIREWALL DPI • IPS • IDS Anti-Malware Geo-Blocking ⚠️ DMZ 🗄️ DMS Extern erreichbar Mandantenportal 🏢 ON-PREMISE SERVERRAUM Kanzlei-Rechenzentrum • Volle Datenkontrolle 📊 Mandanten-DB Verschlüsselt (AES-256) Audit-Log • RBAC 📧 E-Mail Server S/MIME • Anti-Spam 10-Jahres-Archivierung 🔐 Active Directory SSO • MFA • RBAC Gruppenrichtlinien 📁 Dateiserver Akten • Verträge Versionierung 💾 Lokales Backup (NAS + Tape) Verschlüsselt • Automatisch • Immutable Snapshots ONLINE 🛡️ FIREWALL Cloud-Gateway ☁️ SOUVERÄNE CLOUD Deutsche Rechenzentren • DSGVO-konform 🤖 KI-Recherche Urteilsanalyse Souveräne LLMs Vertragsanalyse 💾 Cloud-Backup Geo-Redundant 3-2-1 Strategie Immutable 🔄 Disaster Recovery RTO < 4h Automatisches Failover 📹 Secure Calls E2E Encrypted German Servers ⚖️ COMPLIANCE & AUDIT DSGVO • BRAO • BeA • Audit-Logs • AVV • Löschkonzept 🇩🇪 SICHERHEITSFEATURES 🔐 MFA / 2FA FIDO2 • TOTP • Smartcard 🔒 VPN (IPSec) Site-to-Site • Remote Access 🔍 SIEM / SOC 24/7 Monitoring • Alerting 🔑 Zero Trust Least Privilege • Microseg. 🚨 Incident Resp. < 15 Min Reaktionszeit SOUVERÄNE KANZLEI-IT · ON-PREMISE · HYBRID · CLOUD · KI-GESTÜTZT

IT-Herausforderungen für Anwaltskanzleien

DSGVO-Compliance

Mandantendaten unterliegen strengsten Datenschutzbestimmungen. Fehler können existenzbedrohende Bußgelder bedeuten.

Anwaltliches Berufsgeheimnis

Höchste Vertraulichkeitsanforderungen bei der Kommunikation und Datenspeicherung.

Kritische Verfügbarkeit

Fristen und Termine dulden keinen Aufschub. IT-Ausfälle können rechtliche Konsequenzen haben.

Komplexe Compliance

BRAO, BeA-Anforderungen und weitere branchenspezifische Vorschriften müssen eingehalten werden.

Typische Probleme in Kanzleien

  • Unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation
  • Lokale Server ohne redundante Backups
  • Fehlende Dokumentation von Datenzugriffen
  • Keine professionelle IT-Betreuung
  • Veraltete Software ohne Security-Updates

Unsere Kanzlei-IT-Lösung

Keine Kanzlei ist wie die andere — deshalb bieten wir flexible Betriebsmodelle: On-Premise, Hybrid oder Cloud. Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen.

On-Premise

Mandantendaten bleiben im eigenen Haus. Volle Kontrolle, kein Drittanbieter-Risiko.

  • • Lokaler Server in der Kanzlei
  • • DMS & Aktenführung vor Ort
  • • Verschlüsselte lokale Backups
  • • Kein Datenabfluss an Dritte
Empfohlen

Hybrid

Das Beste aus beiden Welten: Sensible Daten lokal, Backup & KI in der deutschen Cloud.

  • • Mandantendaten lokal gespeichert
  • • Cloud-Backup georedundant
  • • KI-Recherche über souveräne Cloud
  • • Flexibel skalierbar

KI-Recherche

Souveräne KI für Urteilsrecherche, Vertragsanalyse und Dokumentenzusammenfassung — DSGVO-konform.

  • • Souveräne LLMs (keine US-Cloud)
  • • Urteilsdatenbank-Anbindung
  • • Automatische Vertragsanalyse
  • • Keine Mandantendaten im Training

Datensouveränität

Volle Kontrolle über Ihre Daten — unabhängig vom gewählten Betriebsmodell.

  • • 24/7 Monitoring & Support
  • • Verschlüsselung durchgehend
  • • Audit-Logs & Compliance-Reports
  • • Kein Vendor Lock-in

DSGVO-Compliance von Anfang an

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

🔒 Vertraulichkeit

  • • End-to-End Verschlüsselung (AES-256)
  • • Rollenbasierte Zugangskontrollen
  • • Multi-Faktor-Authentifizierung

🛡️ Integrität

  • • Elektronische Signaturen
  • • Backup-Verifizierung
  • • Versionskontrolle für Dokumente

⚡ Verfügbarkeit

  • • 99.9% SLA garantiert
  • • Geografisch redundante Backups
  • • Disaster Recovery < 4 Stunden

📋 Nachvollziehbarkeit

  • • Vollständige Audit-Logs
  • • Zugriffs-Protokollierung
  • • Compliance-Reports

Rechtssicherheit für Ihre Kanzlei

✅ Was Sie erhalten:

  • • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO
  • • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
  • • Regelmäßige Compliance-Audits
  • • Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
  • • Unterstützung bei Behördenanfragen

Sofortige DSGVO-Konformität

Alle TOMs sind bereits implementiert und dokumentiert.

Kontinuierliche Updates

Wir halten Sie über neue Gesetze und Bestimmungen auf dem Laufenden.

Anwaltliches Berufsgeheimnis

Besondere Sicherheitsmaßnahmen für anwaltliche Schweigepflicht.

Starten Sie mit DSGVO-konformer IT

Kostenlose IT-Analyse Ihrer Kanzlei-Infrastruktur — mit konkreten Empfehlungen zu Datensouveränität, DSGVO und KI-Einsatz.

Speziell für Anwaltskanzleien: Erstberatung zu DSGVO und IT-Sicherheit kostenfrei